Intervenant

Procédure pour le responsable de groupe

Pré test

Matériel requis : laboratoire d’informatique, projecteur, haut-parleur, ordinateur branché sur le projecteur, connexion internet, micro (optionnel) et Adobe Flash Player.

  • Quelques jours avant, vous recevrez un courriel de l’intégrateur web d’Academos vous confirmant la date et l’heure du pré test, ainsi que le lien web avec lequel vous devez vous connecter.
  • Pour le pré test, ouvrir le lien web, sélectionnez « Entrer en tant qu’invité », inscrivez votre nom, appuyer sur « Entrez dans la salle » et suivez les instructions de l’intégrateur web.
  • Vous pouvez écrire vos questions aux besoins dans la boîte de clavardage.

Préparation pour la présentation à distance

  • Comme il n’y a pas d’agent d’Academos sur place et que la dynamique ne sera pas la même, il est important que les jeunes soient préparés grâce à la fiche « Pour bien se préparer au cybermentorat ».
  • S’assurer que les jeunes connaissent leur adresse courriel valide (Hotmail, Gmail, adresse de la commission scolaire, etc.) et leur mot de passe. Il est fortement conseillé de faire un test de connexion dans votre classe avec vos élèves quelques jours avant la présentation.

La présentation à distance

  • S’assurer que le matériel requis soit branché et fonctionnel.
  • 10 minutes avant le début de cours, ouvrir le même lien web que vous avez utilisé pour le pré test.
  • Il est possible qu’il y ait un délai de 2 ou 3 secondes entre les explications de l’agent et l’image affichée. C’est tout à fait normal !
  • Vous pouvez écrire vos questions ou celles de vos élèves aux besoins dans la boîte de clavardage.
  • Prendre en note le nombre d’élèves présents durant la présentation.
  • Pour mettre fin à la présentation, fermer toutes les fenêtres.

Après la présentation

  • Vous recevrez un courriel de suivi de votre agent. N’hésitez surtout pas à lui faire part de vos commentaires suite à la présentation à distance.
  • Si des élèves étaient absents lors de la présentation, vous pourrez les inscrire vous-même en utilisant la fiche « On s’inscrit ! ».